Logiciels pour la qualité

Vous pouvez bénéficier des outils du réseau qualité, que vous adhériez ou non au réseau.

Parce que gérer la qualité sur papier est difficile

La gestion de la qualité sur papier est non seulement fastidieuse, sujette à des erreurs humaines mais aussi nécessite de l’espace de stockage.

Les documents papier peuvent être perdus, endommagés ou mal interprétés, peuvent être couteux, ce qui peut entraîner des non-conformités et des sanctions. En adoptant un logiciel qualité, vous bénéficiez d’une solution numérique qui centralise toutes vos données, facilite le suivi des activités et garantit une traçabilité complète. De plus, les autorités sont de plus en plus habituées à contrôler à partir des données des logiciels qualité, ce qui renforce la crédibilité et la conformité de vos opérations.

Nous partageons l’expérience réseau

Nous maintenons nos outils et en faisons des outils sur-mesure pour répondre aux besoins des membres du réseau mais aussi aux besoins évolutions des activités réglementées. Ensuite, nous partageons ces outils aux membres du réseau mais aussi les ateliers externes au réseau.

Les données vous appartiennent

Dans un monde de plus en plus numérique, la propriété et la sécurité des données sont des préoccupations majeures. En choisissant nos logiciels qualité pour stations agréées, vous avez l’assurance que vos données vous appartiennent pleinement. Voici pourquoi cela est crucial et comment nous garantissons cette propriété.

Contrôle total de vos données

Propriété exclusive : Toutes les données générées et stockées dans nos logiciels restent votre propriété exclusive. Vous avez le contrôle total sur ces données et pouvez les utiliser comme bon vous semble, que ce soit pour des analyses internes, des rapports réglementaires ou des audits.
Accès sécurisé : Nous mettons en place des mesures de sécurité robustes et certifiées pour protéger vos données contre les accès non autorisés. Seules les personnes que vous autorisez peuvent accéder à vos informations, garantissant ainsi la confidentialité et l’intégrité de vos données.

Protection des données de vos clients

Vous avez la possibilité de transmettre les données de vos clients automatiquement à votre client, sans clef USB ni autre support, mais par email sécurisé. Ainsi, par un échange d’email entre le client et la plateforme qualité, le client peut récupérer ses données avec un code. Avec ce système sécurisé nous assurons la confidentialités des données clients.

Confidentialité des données client : Les données d’activités de vos clients leurs appartiennent et leur sont mis à disposition de façon sûre. Seul le responsable des données en aura un accès.

Logiciel qualité UBBEO Inspection

« UBBEO Inspection » est l’application en ligne pour gérer la qualité tachygraphe, taximètre, Éthylotest-Anti-Démarrage. L’application qualité répond à vos besoins par le moyen de fonctionnalités. Plutôt que de vous donner accès qu’à certaines fonctionnalités, nous préférons vous donner accès l’ensemble des fonctionnalités pour chaque domaine choisi.

Critères de choix d’un logiciel

Utiliser un logiciel plutôt qu’un autre est un choix important, mais sur quels critères comparer les logiciels. En voici quelques uns reconnus en informatique.

L’éditeur du logiciel connait-il le domaine d’activité ?

Certains éditeurs sous-traitent le développement du logiciel ce qui entraine des erreurs et des incompréhensions qui se retrouvent dans le logiciel. D’autres, comme Unitak, ont des équipes dédiées spécialisées sur chaque métier. Près de 200 ateliers peuvent attestés de la connaissance d’Unitak dans les activités réglementées du chronotachygraphe, des taximètre et des Ethylotest Anti-Démarrage. Vous devez vous assurer aussi que la solution est dimensionnée à la taille de votre société.

Le logiciel qualité est-il modulable et synchronisable avec d’autres logiciels ?

Faire fonctionner la solution uniquement pour les activités gérées est possible avec UBBEO Inspection. Vous pouvez ainsi activer le module du tachygraphe et du limiteur et désactiver les modules de taximètre et d’Ethylotest-Antidémarrage. Ainsi, l’interface est légère et adaptée à vos activités. Aussi, il est possible de synchroniser vos agendas UBBEO Inspection avec vos agendas Google Calendar pour consulter les plannings dans l’outil que vous préférez.

Le logiciel qualité est-il simple et ergonomique ?

Un outil qualité simple enlève tous les éléments inutiles. Comme l’outil est modulaire, les fonctionnalités des modules désactivés ne sont pas affichés. Vous vous concentrez ainsi sur le déroulement de vos inspections et de rien d’autre !

Des centaines de techniciens utilisent la plateforme qualité UBBEO Inspection et les écrans sont optimisés pour eux. Nous améliorons les interfaces à la demande des techniciens par souci d’efficacité pour faire gagner du temps aux techniciens.

Pouvez-vous anticiper les coûts de la solution ?

Bien sûr ! La solution UBBEO n’a aucun coût d’installation. La solution fonctionne dans le navigateur internet (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Mozilla, etc.) aussi bien sur PC que sur tablette tactile !

La solution fonctionne par abonnement par technicien. A chaque ajout de technicien, vous connaissez d’avance le coût. Si vous utilisez la solution dans le réseau qualité, aucun frais n’est ajouté à votre abonnement, le nombre de technicien est illimité !

Est-ce que l’éditeur du logiciel a de l’expérience et est reconnu pour la qualité de son accompagnement

L’équipe de développement a créé le premier logiciel de gestion de registre réglementaire pour PC en 2000. Pour proposer un outil tout le temps à jour et compatible toutes machines (PC, tablettes tactiles, etc.) UBBEO est désormais une plateforme qualité en ligne ! Elle est traduite en plusieurs langues et est proposées en France, au Portugal et au Maroc comme outil privilégié.

Tout démarrage avec l’outil est suivi d’un accompagnement personnalisé pour configurer votre environnement de travail sur mesure. Une formation initiale est prévue et un service de support est disponible en permanence.

Quels sont les autres critères complémentaires ?

La performance, la durée de prise en main, la sécurité, le stockage des données en Europe, la rapidité pour mettre en œuvre des correctifs, le nombre d’utilisateurs, etc. peuvent être des critères importants pour vous. Unitak se fera un plaisir de vous répondre sur tous vos critères. En savoir plus sur UBBEO Inspection sur ubbeo.com

L’offre détaillée selon votre situation

Station agréée

Jusqu’à 5 techniciens contrôleur/installateur

Station tachygraphe – station taximètre – station EAD – Garage

Gestion des activités réglementaires

Registre réglementaire multi-domaines d’activités réglementées : tachygraphe, taximètre et éthylotest anti-démarrage, Limiteur
Gestion des cartes techniciens
Gestion des véhicules
Ordres de services
Gestion des certificats et scellements
Gestion des matériels de contrôle
Interventions multi-domaines (inspection, installation)

Planification et suivi

Rappel de véhicule
Suivi des rendez-vous par l’agenda synchronisable Google

Veille et conformité

Veille Homologations, Réglementations, Notes techniques
Codes erreurs
Cartographies
Carnet métrologique
Procédures de contrôle et d’inspections intelligent automatisé

Données et rapports

Exports
Statistiques d’activités en un clic
Archivage des données sécurisée conforme ISO 17020:2012

Fonctionnalités techniques

Procédures de contrôle et d’inspections intelligent automatisé
Codes erreurs
Cartographies
Carnet métrologique

Conformité et sécurité

Archivage des données sécurisée conforme ISO XXXX-XXXX
Veille : Homologations, Réglementations, Notes Techniques

Interface utilisateur

Intuitive et simple
Compatible PC et tablette tactiles et outil d’atelier avec navigateur web.

45 € / MOIS / TECHNICIEN

Multi-stations agréées

À partir de 6 techniciens contrôleur/installateur

Station tachygraphe – station taximètre – station EAD – Garage

Tout le contenu de l’offre Station agréée

SUR-DEVIS / CONTACTEZ-NOUS

Des adoptions réussies

Station agréée Vincent Contrôle

La société Vincent Contrôle souhaitait gérer sa qualité mais n’avait pas de logiciel qualité adaptée à son activité. Elle voulait un logiciel qui évolue et avec des nombreuses fonctionnalités. Elle a comparé les logiciels et à trouver l’application qualité performante, facile à utiliser, fiable et sécurisée. Son choix s’est fait après un essai en démonstration et le gérant comme les techniciens étaient convaincus.