Les étapes de l’intégration au réseau qualité

Décider d’intégrer un réseau qualité est un moment important pour votre atelier agréé.

Avant de prendre cette décision, nous prévoyons une phase d’évaluation à la fin de laquelle vous décidez d’intégrer ou non le réseau qualité. Vous aurez pris connaissance ce que le réseau qualité fait pour vous. Le processus d’intégration permet non seulement de travailler en harmonie dès le départ mais aussi de véritablement apprécier les avantages offerts par un réseau de qualité. Découvrez les différentes phases de cette intégration, depuis l’évaluation initiale jusqu’au lancement et au suivi continu. .

Évaluation préalable à l’intégration

Vous cherchez à évaluer la solution Unitak et comparer votre gestion actuelle avec une gestion par un réseau.

Nous vous aidons à identifier les points importants. A la fin de cette phase, vous serez conscient de l’ensemble des bienfaits que peut vous apporter le réseau qualité Unitak et vous pourrez décider le mieux pour vous.

1. Prise de contact

Objectif : Lancer le processus d’intégration en définissant vos besoins et votre projet.

Actions : Prendre contact avec UNITAK, partager les détails de votre projet (nouvelle activité ou station existante), et établir une première communication pour évaluer vos attentes.

2. Audit préliminaire

Objectif : Mettre en avant les gains attendus rapportés aux coûts de transition et ainsi vous aider à déterminer si l’offre réseau vous convient.

Démarche : UNITAK réalise un audit préliminaire pour évaluer les bénéfices potentiels et les coûts associés à l’intégration au réseau. Cela inclut une analyse des gains en termes de conformité aux standards du réseau qualité, de gestion simplifiée et de tranquillité d’esprit.

3. Préparation administrative et contractuelle

Objectif : Formaliser l’engagement et préparer les documents nécessaires.

Actions : Fournir les documents administratifs requis (Kbis, assurance, etc.), signer la lettre d’intention et le contrat d’adhésion au réseau UNITAK.

Depuis l’intégration au réseau qualité, j’ai gagné un temps important au quotidien. L’équipe est Unitak m’apporte vraiment un plus dans la vie de ma station.

Vincent De CidéVincent Tachy

I have been working with these guys for years now! With lots of hard work and timely communication, they made sure they delivered the best to me. Highly recommended!

John Doe Company Name

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Phase de préparation à l’intégration

Vous vous êtes décidée et considérez que l’offre réseau correspond à vos besoins.

Les trois étapes suivantes peuvent être réalisées en parallèle.

1. Constitution du dossier d’agrément et de certification

Objectif : Assurer la conformité réglementaire de votre station avec les exigences DREETS, COFRAC et LNE.

Actions : UNITAK gère la constitution du dossier d’agrément et certification, en assurant toutes les démarches administratives, la préparation des procédures, et la mise en place des dispositions réglementaires.

2. Formation et habilitation

Objectif : Former et habiliter le personnel à l’utilisation des outils et procédures UNITAK.

Actions : Organiser et réaliser des formations pour les techniciens à tous les niveaux, suivies par l’habilitation du personnel selon les normes UNITAK.

3. Installation des équipements et mise en conformité

Objectif : Mettre en place l’équipement nécessaire et garantir la conformité technique.

Actions : Installer les équipements nécessaires (comme les PC d’atelier et pinces de marquage), vérifier la conformité, et rédiger les procédures d’installation et de vérification.

Phase de lancement

Tout est prêt pour que vous soyez intégré et une date de lancement est définie

1. Suivi de prêt

Objectif : Assurer une mise en service optimale de la station, en garantissant que tous les équipements, systèmes, et personnels sont prêts à fonctionner en conformité dès le lancement.

Actions :

Premières interventions sous supervision : Accompagnement des techniciens lors des premières opérations pour garantir la conformité et ajuster les pratiques si nécessaire.
Support de démarrage : Une assistance technique et administrative pendant les premiers jours d’activité pour résoudre rapidement tout problème potentiel.

2. Veille, audits et renouvellement

Objectif : Maintenir la conformité et optimiser la gestion qualité de manière continue.
Actions : Unitak assure une veille réglementaire, réalise des audits internes réguliers, supervise les techniciens et gère les renouvellements d’accréditation et de certification. Vous avez accès au système documentaire dématérialisé pour un suivi et des mises à jour simplifiés.

Prenez connaissance de ce que le réseau qualité fait pour vous.

Des intégrations réussies

Station agréée VEZANT ET CIE

La société VEZANT ET CIE a été la première à faire confiance à Unitak et est devenue un partenaire enrichissant. Elle est agréée dans les inspections périodiques de chronotachygraphes. L’intégration au réseau s’est déroulée alors qu’elle avait des techniciens qui avaient les compétences de RTS. Le gain de temps et l’efficacité du réseau annoncée leur a plus et ce sont des clients fidèles depuis de nombreuses années. Ce qui les a décidé à rester malgré les propositions des concurrents sont les gains de temps notables, les techniciens sont Correspondants RTS et suivent la qualité tout en déléguant les parties du métier lourdes (veille, recherche documentaires, intégration aux procédures, etc.) Le partenariat s’est développé au fur et à mesure des évolutions réglementaires. Nous remercions la société VEZANT ET CIE pour son implication dès le départ, nos échanges et l’enrichissement mutuel tout au long de ces années.